Plantilla gratis en hoja de Excel que nos puede servir de ayuda o referencia para llevar el control de entradas y salidas de artículos, compras/ventas, etc.
Por ejemplo, si deseamos llevar el control de entradas y salidas de materiales de oficina, lo primero que tenemos que hacer es introducir la relación de artículos que corresponda, en la columna J el código/referencia y en la columna k el nombre.
Una vez que tenemos la relación, ya podemos introducir los datos de entradas/ salidas introduciendo la fecha de entrada o salida, el código del artículo, y la cantidad.
Según vamos introduciendo las cantidades y salidas en el caso de que las salidas sean superiores a las entradas en la columna G nos indicará s stock insuficiente, exceso de salidas y la cantidad.
En la columna E y F se introducen las cantidades
Por lo tanto, una vez introducida la relación de artículos en la columna J y K ya podemos empezar a introducir los datos de entradas o salidas en la columna B la fecha, C el código y E o F las cantidades.
Para visualizar las cantidades totales por meses de entradas o salidas por mes y año, sólo tenemos que introducir el año en las celdas V2 (para las entradas) y AJ2 (para salidas).
Para sumar las sumar las entradas del código que se encuentra en la celda J4, año en la celda V2 y el mes 1 (enero), se aplicó la siguiente fórmula.
=SUMAPRODUCTO(($C$4:$C$5500=$J4)*(AÑO($B$4:$B$5500)=$V$2)*(MES($B$4:$B$5500)=1)*$E$4:$E$5500)
Para el mes de febrero se aplicó la misma fórmula (cambiando la condición del mes 1 por 2) como se muestra a continuación:
=SUMAPRODUCTO(($C$4:$C$5500=$J4)*(AÑO($B$4:$B$5500)=$V$2)*(MES($B$4:$B$5500)=2)*$E$4:$E$5500)
Y así para los demás meses.
En la siguiente imagen (clic para ampliar), podemos comprobar la parte donde se introducen los datos correspondientes a la fecha, código y cantidades columnas B, C, E y F
La imagen siguiente de la hoja (clic para ampliar) nos muestra la suma de las cantidades de entrads y salidas por meses y año.
Si deseas descargar la pantilla haz clic en el siguiente enlace.
Hola Jhilda, Tienes razón, al ser una plantilla sencilla está resumida, lo que hace una vez introducidos los datos correspondientes de la fecha, el código y la cantidad de entradas o salidas es restar las salidas de las entradas siempre que correspondan al mismo código.
Lo primero que tenemos que hacer es introducir los códigos en la columna J y la referencia y después ya podemos introducir los datos que corresponden en cada campo, sólo hay que introducir la fecha, el código seleccionamos el que deseemos y la cantidad que entra o sale.
buenas , me es muy interesante esta planilla, lo felicito pero las explicaciones del paso a paso debería ser mas explicativo
BUENO
ME PARECE INTERESANTE