Plantilla gratis en hoja de Excel para el control de gastos e ingresos. Esta hoja es muy parecida a las plantillas anteriores con los mismos formatos y fórmulas, únicamente cambia de las anteriores es en lo referente a la validación de datos, ya que las anteriores en campo Referencia / Descripción del gasto / Ingreso, debemos introducir una serie de datos y en esta podemos poner el que deseemos, pero debemos tener en cuenta que a la hora de introducir un registro si lo escribimos de distinta forma lo sumaría individualmente según como está escrito, por lo que a la hora de sumar sumaría independientemente si no está igual escrito, si tiene comas, guiones, puntos, acentos, etc. (por lo que debe escribirse idénticamente).
Ejemplo: queremos consultar de forma individual un gasto o un ingreso de un año en concreto, pues una vez introducido el año y la referencia suma los que son idénticos.
Si tenemos 4 registros de gastos de Gasóleo/Gasoleo de 50€ (3 con acento Gasóleo) y otro sin acento, sumaría 3 registros de Gasóleo: 150 euros y otro de Gasoleo 50.
Por ello es conveniente escribir de la misma forma todas las referencias, por ello es conveniente revisar los nombres cada cierto tiempo para visualizar el contenido. En formato condicional podemos resaltar los valores que están repetidos para saber si alguno lo hemos puesto mal.
Nota
Para que no se borren las fórmulas todas las plantillas están con una contraseña (aunque está en blanco), pero si desea modificar fórmulas u otros datos la tiene que desproteger en (En el Menú de Excel 2010 seleccionamos Revisar – Desproteger hoja)
Imagen de la hoja de Excel que puede descargar en la parte inferior.
El mismo libro de Excel contiene otra plantilla (simple) de ingresos y gastos mensuales la cual por un lado nos suma el total de gastos así como los ingresos, así como el promedio de gasto e ingresos mensuales como muestra el ejemplo de la siguiente imagen (seleccione la imagen para ampliar).
La plantilla siguiente da el mismo resultado que la anterior se emplea para las suma por meses del año que deseamos la función SUMAPRODUCTO
Descargar Plantilla-3 (2)
También puede descargar la plantilla-4, la cual es igual que la plantilla-3, lo único que cambia es la lista desplegable de la celda D6. La plantilla 3 muestra todas las referencias aúnque esten repetidas y esta no.
Buenas noches, cuando e cambiado el nombre de la referencia y quiero seleccionar uno de ellos, me cambia el color de la celda de esa referencia pero también el de otras mas. Que tendría que hacer para que solo me seleccione lo que le estoy pidiendo?. Gracias.
Excelente aportacion, muchas Gracias.
solo tengo una pequeña duda, hay varias referencias/descripcion del gasto que me salen iluminadas de rojo o rosa, por que sera eso, por ejemplo a uno le puse COMIDA asi tal cual en mayusculas y me sale iluminado, espero tu respuesta, muchas gracias.
Buen dia,
podrias compartir el excel desprotegido?
slds
Buenos dias,
Lo primero gracias por el trabajo realizado. Las plantillas están muy bien realizadas.
En la plantilla 3, en la celda de cantidad, cuando sigo avanzando las fechas y metiendo mas datos de precios, llega un momento que me sale todo el rato los numeros tachados y no se como cambiarlo para poder seguir introduciendo mas cantidades para que sume o reste.
Muchas gracias por adelantado.
Jose Angel
Hola buenas, no encuetro nada, qadios
Hola:
Gracias por las plantillas y toda la formación. Levo dos años y este es 3, controlando los gastos e ingresos con hojas Excel muy básicas.He encontrado sus» Plantilla-3 control de ingresos y gastos). Le agradecería por favor, la fórmula e indicaciones para, en el campo fecha indicar y que sume por semanas y año,no por días.
Ejemplo: semana 30 año 2019.
Agradeciendo de antemano la disponibilidad de su tiempo y ayuda, gracias.
por favor necesito la forma gratis para ingresos y egresos. de antemano muchas gracias
estupenda plantilla, tengo un pequeño problema, yo uso el open office y todo correcto menos el apartado “consulta(ingresos gastos) por mes…me saltan al lado de los meses en las casillas lo siguiente “#MACRO?” debe ser que no la lee de forma correcta. Hay alguna solución a esto?¿ Gracias, un saludo!
Viene muy bien tener a mano el informe y mas impreso. Gracias por compartirlo.
Hola Nelber, La hoja está protegida para que no se borren las contraseñas, se puede des-proteger, la contraseña está en blanco.
Saludos.
Pues todo parece muy útil, pero en mi caso los ingresos y gastos se cuentan en miles (sueldo 160.000,00) tiene bastantes dígitos y cuando los ingresos a las celdas, estas muestran símbolos(#######) entiendo que esto significa que las cifras son mas grades que lo que cabe en la celda, y como están protegidas, no puedo modificarlas y esto me limita para una correcta interpretación de los datos. cualquier tips serviria de ayuda, gracias
Hola Pether, aquí te dejo uno ejemplo por si te sirven de ayuda o referencia
Para sumar las Cantidades que se encuentren en el rango rango E9:E50000 con la condición que el rango B9:B50000 sea igual a 1 (que corresponde a enero) y el año que sea igual al año de la celda F9 y el rango C9:C50000 sea igual a ingreso se aplicó la siguiente fórmula matricial:
{=SI.ERROR(SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=1))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»ingreso»)*($E$9:$E$50000));0)}
En referencia a tu pregunta primero en la celda primero escribimos la fórmula
=SI.ERROR(SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=1))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»ingreso»)*($E$9:$E$50000));0) y después seleccionamos la fórmula y pulsamos Ctrl + Mayus + Intro y la fórmula quedaría cerrada entre corchetes {} .
En vez de usar la fórmula anterior podemos usar la fúnción SUMAPRODUCTO que nos devolvería el mismo resultado, aplicando la siguiente fórmula,
=SUMAPRODUCTO((MES($B$9:$B$50000)=1)*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*(($C$9:$C$50000)=»Ingreso»)*$E$9:E$50000)
Saludos
hola esta interesante el excel q subio pero cuando quiero cambiar la formula de busqueda se eliminan los corchetes como puedo cambiar la formula:
Muy buena plantilla. Ya le hice mis propias adecuaciones para necesidades específicas y todo funciona muy bien.
Hola Alvaro, si el concepto introducido es ingreso está puesto para que salga azul si es gasto te sale rojo.
En formato condicional puedes aplicar el formato que deseas.
saludos
Hola buenas, cuando introduzco ingresos me sale la barra del concepto en rojo y con fondo rojo en vez de azul, como lo ouedo arreglar?
Hola David, El libro de Excel Plantilla para crear formularios, fichas etc, te puede servir de ayuda para crear una plantilla de auditorias SEO, en la hoja Base de datos puedes poner los nombres a los campos que tu desees.
Hola buen dia, me gustaria una plantilla de excel de auditorias seo gracias
Hola María, En este caso se pueden modificar los conceptos de las plantillas, plantilla-3, Plantilla-3-2 y Plantilla 4. Puedes cambiar los conceptos existentes por otros que quieras, ya que no tienen una regla de validación como otras plantilla de Excel (cuando hay una regla de validación sólo se pueden introducir los que salen en la lista al seleccionar la celda), por otro lado, comprueba que cuando abres la hoja no tienes la vista protegida y por eso no te deja modificar.
Saludos.
Hola como puedo incorporar y modificar los conceptos de la columnaD? Es decir, cambiar los nombres de los conceptos y añadir nuevos.
Me parece muy buena. Voy a utilizarla
Hola Are, aquí te dejo algunas fórmulas que te pueden servir de ayuda o referencia
Si deseamos sumar las cantidades (Rango D9:D50000), con la condición de que el mes sea el 1 el año igual al de la celda F9 y la referencia sea igual a la que se encuentra en la celda F9, podemos aplicar la siguiente fórmula matricial:
{=SI.ERROR(SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=1))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($D$9:$D$50000=$D$6)*($E$9:$E$50000));0)}También obtendríamos el mismo resultado con la siguiente fórmula.
=SUMAPRODUCTO(((MES($B$9:$B$50000))=1)*(AÑO($B$9:$B$50000)=F9)*($D$9:$D$50000=D6)*$E$9:$E$50000)La siguiente fórmula suma las cantidades (Rango D9:D50000), con la condición de que el mes sea igual en letra (al mes de enero) y el año sea igual al año 2015 y la referencia sea igual a la a la referencia que se encuentra en la celda D6
=SUMAPRODUCTO((((TEXTO($B$9:$B$50000;"mmmm")="Enero"))*(AÑO($B$9:$B$50000)=2015)*($D$9:$D$50000=$D$6)*$E$9:$E$50000))Esta fórmula es la misma que la anterior cambiando 2015 por el año que se encuentra en la celda F9
=SUMAPRODUCTO((((TEXTO($B$9:$B$50000;"mmmm")="Enero"))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($D$9:$D$50000=$D$6)*$E$9:$E$50000))En la siguiente fórmula el mes se encuentra en la celda E6
=SUMAPRODUCTO(((MES($B$9:$B$50000))=$E$6)*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($D$9:$D$50000=$D$6)*$E$9:$E$50000)Saludos
Saludos, gracias por la plantilla, me gustaría cambiar la linea E6 para ver el total por mes y no por año. Será posible?
Hola Emil, no se ha que puede ser debido que no te funcione, ya que cualquier de las fórmulas me funcionan perfectamente (uso versiones actualizadas de Excel),
si es debido al mes puedes probar también con estas fórmulas:
Por ejemplo para los ingresos del mes de Enero (formula matricial Sumar.si
{=SI.ERROR(SUMA(((TEXTO($B$9:$B$50000;»mmmm»)=»Enero»))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»ingreso»)*($E$9:$E$50000));0)}
Para los gastos cambiamos en la fórmula ingreso por Gasto (tiene que quedar fórmula matricial)
=SI.ERROR(SUMA(((TEXTO($B$9:$B$50000;»mmmm»)=»Enero»))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»Gasto»)*($E$9:$E$50000));0)
si te funciona sólo tienes que cambiar en la fórmula el nombre del mes
Empleado la función SUMAPRODUCTO (Ingreso del mes de Enero) la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((((TEXTO($B$9:$B$50000;»mmmm»)=»Enero»))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»Ingreso»)*$E$9:$E$50000)) y para el gasto cambiamos el nombre
=SUMAPRODUCTO((((TEXTO($B$9:$B$50000;»mmmm»)=»Enero»))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»Gasto»)*$E$9:$E$50000))
Saludos y suerte.
A mí me pasa igual. He hecho miles de intentos entre sumar.si y sumaproducto y tal, pero sigue sin salir los valores mensuales en la tabla de la derecha.
Incluso he probado a eliminar la referencia a la casilla del año y poner ‘2019’ directamente para evitar errores, pero nada.
Muchas gracias.
PD: La tabla es una gozada, nos resuelve mucho en mi tienda para llevar al día las facturas.
Hola Rares,
Tienes razón en la imagen no aparece la suma por meses del año que indicas, (no se a que puede ser debido he descargo la hoja e introducido los datos y me devuelve el resultado),
pueda ser que no te reconozca la hoja de calculo al fórmula matricial, por ejemplo para que devuelva los gastos del mes de Enero se aplicó una fórmula matricial (para fórmula matricial se selecciona la fórmula y se pulsa al mismo tiempo CTRL + SHIFT + ENTER) que es la siguiente.
{=SI.ERROR(SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=1))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»Gasto»)*($E$9:$E$50000));0)}
Puedes probar con la otra plantilla que se ha puesto en la página que se puede descargar también, usando la función SUMAPRODUCTO, que es la siguiente para los gastos del mes de enero
=SUMAPRODUCTO((MES($B$9:$B$50000)=1)*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»Gasto»)*$E$9:$E$50000)
Para febrero sólo se cambia el número del mes =1, por =2 y así para los demás meses
=SUMAPRODUCTO((MES($B$9:$B$50000)=1)*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»Gasto»)*$E$9:$E$50000)
Para los ingresos es la misma fórmula sólo cambiamos la condición de Gastos por Ingresos
=SUMAPRODUCTO((MES($B$9:$B$50000)=1)*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»Ingresos»)*$E$9:$E$50000)
saludos
Por si te sirve he hecho una captura de pantalla, igual no veo el error…
https://www.dropbox.com/s/t6ygd59r8zuwi8f/Captura%20de%20pantalla%202019-02-07%2013.45.08.png?dl=0
Hola Rares, He puesto en la celda F9 el año 2019 y en las celdas correspondiente fechas del año 2019, indicando si son gastos o ingresos y con el importe y me da el resultado.
No se a que pueda ser debido que te de un resultado 0, aunque hay versiones anteriores de Excel que no aceptan ciertas formulas actuales.
Para sumar los ingresos del mes de Enero =1, se aplicó la siguiente fórmula matricial, tiene que ser matricia, se selecciona la fórmula y se pulsa CTRL + MAYUS + ENTER
La fórmula debe quedar así en la celda {=SI.ERROR(SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=1))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»ingreso»)*($E$9:$E$50000));0)}
Para los gastos es muy parecida a la anterior, cambiamos Ingresos por Gastos
{=SI.ERROR(SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=1))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»Gasto»)*($E$9:$E$50000));0)}
También podemos emplear la siguiente fórmula matricial, que nos devolvería el mismo resultado, por ejemplo para los ingresos del mes de Enero (=1)
{=SUMA(SI(MES($B$9:$B$50000)=1;SI($C$9:$C$50000=»Ingreso»;SI(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9;E$9:$E$50000);0)))}
Para los gastos del mes de Enero cambiamos en la fórmula Ingreso por gasto y quedaría así
{=SUMA(SI(MES($B$9:$B$50000)=1;SI($C$9:$C$50000=»Gasto»;SI(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9;E$9:$E$50000);0)))}
Y así para los demás meses, indicando el mes deseado en número.
saludos.