Libro de Excel que contiene 2 plantillas con el mismo formato que nos pueden servir ayuda para hacer diversos tipos de trabajos, estudios, investigaciones, etc. visualizando el contenido de la fila/s con un formato diferente, por estar la celda/s de la columna (en esta hoja la columna F), vacía/en blanco. Por ejemplo, si está vacía la celda F5, los datos de la fila desde la columna A hasta la columna E se mostrarán de color rojo (podemos elegir otro formato).
La hoja contiene los siguientes campos (se pueden cambiar los nombres): Fecha solicitud, Datos cliente, Tipo de trabajo, Descripción del trabajo, Nombre de la persona que realiza trabajo/servicio y Fecha finalización. (la Columna A y F sólo permite introducir fechas, se puede cambiar en Validación de Datos).
En la columna F si no se introduce la fecha de finalización el texto de esa fila se mostrará de color rojo, una vez introducido nos aparecerá con el formato normal de la hoja, de esta forma podemos visualizar los trabajos que están finalizados o pendiente o lo que proceda.
Para que muestre el formato la fórmula contiene 2 condiciones, uno es que la celda de la columna F (esté en BLANCO) y cualquier celda/s de la misma fila desde la columna A hasta F no esté vacía.
En este caso se emplea la función CONTARA (cuenta las celdas que NO ESTÁN VACÍAS), si al contar el rango no alguna celda no está vacía devuelve VERDADERO al ser mayor de 0: CONTARA($A2:$F2)>0 y tiene que cumplirse otra condición y es que la celda de la misma fila de la columna F (este en blanco) ESBLANCO($F2), si se cumplen las 2 condiciones devuelve un resultado VERDADERO, podemos ver las fórmulas Seleccionando la Pestaña inicio > Formato Condicional → Administrar Reglas, quedando como se indica:
Formula: =Y(ESBLANCO($F2);CONTARA($A2:$F2)>0)
Formato: Fuente: Estilo (Negrita cursiva), Color (Rojo)
Rango que se aplica: =$A$2:$F$150000)
A continuación de indican 2 formulas que nos devolverían el mismo resultando:
=Y(ESBLANCO($F2);O($A2<>””;$B2<>””;O($C2<>””;O($D2<>””;O($E2<>””))))) o también
=Y($F2=””;O($A2<>””;$B2<>””;O($C2<>””;O($D2<>””;O($E2<>””)))))
Para que muestre el recuadro de todas las celdas en la fila la línea de los bordes al tener alguna celda de la fila algún contenido, desde la columna A hasta la columna F se aplicó la siguiente:
Fórmula: =CONTARA($A2:$F2)>0
Formato: Bordes: Seleccionamos el estilo de la línea y hacemos clic en contorno
Rango que se aplica: =$A$2:$F$150000)
Obtendríamos el mismo resultado empleando la Función CONTAR, que cuente las celdas con la condición que sean diferentes a vacías, desde la columna A hasta la F, si es > 0 nos devolvería un resultado VERDADERO.
Formula: =CONTAR.SI($A2:$F2;”<>”&””)>0
También comprobamos si las celdas de la columna A, B, C, D, E, F (si no están vacías) <>””
Formula: =O($A2<>””;$B2<>””;$C2<>””;$D2<>””;$E2<>””;$F2<>””)
Podríamos emplear la función ESBLANCO, que comprueba si las celdas están vacías, si el resultado es <>VERDADERO, es que alguna celda de tiene contenido y se aplicaría el formato:
=Y(ESBLANCO($A2);ESBLANCO($B2);ESBLANCO($C2);ESBLANCO($D2);ESBLANCO($E2);ESBLANCO($F2))<>VERDADERO
Las fórmulas contienen referencias mixtas con el signo $.
Tanto para fijar la columna o la fila se emplea el signo $ antes de la letra de la columna o del número para la fila, ejemplo, si deseamos fijar la columna F: $F2. Si deseamos fijar la fila 2: F$2.
Las referencias absolutas fijan la columna y la fila, por ejemplo: columna A y fila 2(=$A$2) o columna F y fila 2 (=$F$2).
NOTA:
NOTA: El libro contiene 2 plantillas en las cuales está aplicado el mismo formato a las celdas, lo que cambia es que La plantilla 1 tiene una regla de validación, en la columna A y F, que son los campos de Fecha de solicitud y Finalización respectivamente y la plantilla 2, no tiene ninguna regla de validación.
Imágenes de las plantillas (clic para ampliar), la primera plantilla podemos observar como las celdas de la columna F que están vacías (sin introducir la Fecha de finalización), muestra el contenido de la fila de color rojo, La plantilla 2 se aplica el mismo formato si las celdas de la columna F, está vacía, pero no tiene regla de validación de fechas.
clic para descargar Libro de Excel que contiene las plantillas