Plantilla gratis en hoja de Excel para el control de gastos e ingresos. Esta hoja es muy parecida a las plantillas anteriores con los mismos formatos y fórmulas, únicamente cambia de las anteriores es en lo referente a la validación de datos, ya que las anteriores en campo Referencia / Descripción del gasto / Ingreso, debemos introducir una serie de datos y en esta podemos poner el que deseemos, pero debemos tener en cuenta que a la hora de introducir un registro si lo escribimos de distinta forma lo sumaría individualmente según como está escrito, por lo que a la hora de sumar sumaría independientemente si no está igual escrito, si tiene comas, guiones, puntos, acentos, etc. (por lo que debe escribirse idénticamente).
Ejemplo: queremos consultar de forma individual un gasto o un ingreso de un año en concreto, pues una vez introducido el año y la referencia suma los que son idénticos.
Si tenemos 4 registros de gastos de Gasóleo/Gasoleo de 50€ (3 con acento Gasóleo) y otro sin acento, sumaría 3 registros de Gasóleo: 150 euros y otro de Gasoleo 50.
Por ello es conveniente escribir de la misma forma todas las referencias, por ello es conveniente revisar los nombres cada cierto tiempo para visualizar el contenido. En formato condicional podemos resaltar los valores que están repetidos para saber si alguno lo hemos puesto mal.
Nota
Para que no se borren las fórmulas todas las plantillas están con una contraseña (aunque está en blanco), pero si desea modificar fórmulas u otros datos la tiene que desproteger en (En el Menú de Excel 2010 seleccionamos Revisar – Desproteger hoja)
Imagen de la hoja de Excel que puede descargar en la parte inferior.
El mismo libro de Excel contiene otra plantilla (simple) de ingresos y gastos mensuales la cual por un lado nos suma el total de gastos así como los ingresos, así como el promedio de gasto e ingresos mensuales como muestra el ejemplo de la siguiente imagen (seleccione la imagen para ampliar).
La plantilla siguiente da el mismo resultado que la anterior se emplea para las suma por meses del año que deseamos la función SUMAPRODUCTO
Descargar Plantilla-3 (2)
También puede descargar la plantilla-4, la cual es igual que la plantilla-3, lo único que cambia es la lista desplegable de la celda D6. La plantilla 3 muestra todas las referencias aúnque esten repetidas y esta no.
Hola y gracias por responder.
Resulta que en la casilla F9 ya puse el año 2019 y como ya estamos en febrero, el mes de enero sigue apareciendo 0 en gasto y 0 en ingreso (tengo todo el mes puesto con los gastos y ingresos en E)
Hola Rares, donde indica consulta ingresos y gastos tienes que seleccionar el año que deseas consultar en la celda F9. Te mostrará los meses que tengan cantidades que correspondan al año seleccionado.
saludos.
Hola, muy buen trabajo con la plantilla, de momento me super sirve, pero tengo un problemita o duda, y es que al terminar el mes, en la parte derecha donde pone los meses, no se me llena con «Ingreso – Gasto» , como hago para que automáticamente se me ponga el ingreso y gasto?
Gracias de antemano y una vez más enhorabuena por el magnifico trabajo con la plantilla.
Hola Mª del Carmen, Si es fácil, ya que sólo hay que introducir en cada fila la fecha, el concepto (si es ingreso o gasto) la referencia y la cantidad.
control de gastos e ingresos, creo que va a ser fácil, para una persona pocos conocimientos,
saludos
Hola Diana, El libro de Excel se descarga haciendo clic en el enlace, no se el motivo por el cual no puedes descargarla, ya que hasta el momento no he tenido ningún problema.
Saludos.
buenos días me podrías indicar como descargo la plantilla es que no me deja
buenos días estoy tratando de descargar la plantilla pero no me deja
Hola domingo, En este caso son 2 plantillas diferentes.
En la hoja con el nombre plantilla-3, tenemos que introducir los datos en la columna Fecha;Concepto;Referencia / Descripción del gasto / Ingreso y Cantidad
En en la hoja con el nombre simple hay que introducir los datos en la Descripción del Gasto y en en la columna correspondiente a cada mes.
hola amigo, en cual de las dos pestañas se carga la informacion?
Hola Pere, esta son 2 hojas diferentes, por lo que no pasa una para otra, pero hay otras plantillas en las página que si lo hacen
saludos
hola .los datos no me pasan de una hoja a otra , por favor como deberia hacerlo -gracias
Hola Alonso, en la parte superior de la plantilla donde indica introducir la fecha inicial y final te hace la suma dentro del rango de fechas, si deseas desde septiembre del 2018 hasta septiembre del 2019 tienes que introducir la fecha 01/09/2018 y si quieres hasta finales de septiembre del 2019 31/09/2019
Para los ingresos la fórmula matricial (para hacer fórmula matricial se pulsa al mismo tiempo en la celda donde se encuentra la fórmula Ctrl + Mayus + Entrar) es la siguiente:
{=SUMAR.SI.CONJUNTO(E9:$E$50000;B9:$B$50000;»>=»&E2;B9:$B$50000;»<="&E3;C9:$C$50000;"Ingreso")}
Felicitaciones por la plantilla! Mi unica duda es saber si es posible que en vez de que la contabilidad sea unicamente en años naturales, fuese de una fecha en concreta a otro. Por ejemplo de Septimebre del 2018 a septiembre del 2019. En vez de unicamente todo el año natural.
Saludos Y gracias
Hola Carlos,
En referencia a tu comentario debes introducir directamente el año que deseas.
En la celda se encuentra la fórmula =AÑO(HOY()) que devuelve el año actual en el que estamos, por lo tanto, escribes donde se encuentra la fórmula el año que deseas.
saludos.
buenas tardes
excelente plantilla, pero como hago para que en l celda G9 me tome un año diferente al actual
Hola Aby,
No se muy bien a que puede ser debido,
No suelo usar mucho las macros, pero el conjunto de instrucciones hacen que en la hoja se realicen ciertas funciones.
Puedes probar en una hoja sin macro si te funciona.
Saludos.
Las macros en Excel son un conjunto de instrucciones.
Hola de nuevo. Te envié un correo el 13 de febrero sobre los errores que me arrojaba el resumen anual. Sigo con el mismo problema: No me suma ni con la formula original (SI.ERROR) ni con la segunda en donde me sugieres la de SUMAPRODUCTO – y en ambos casos lo cierro con la matricial-, aunque yo uso (,) en mi versión de excel en lugar de tu (;).
Ahora tengo duda de si el problema viene en mi hoja de excel ya que adicional tengo una columna en donde concateno datos (masivos) que vienen de otra hoja y para ello use una macro ¿crees que se deba a esto?. ¿Abría alguna posibilidad de que te envié la cédula adaptada? para que me indiques en donde esta el error…
De antemano muchas gracias por el apoyo y por tu página es una muy buena ayuda para los que no sabemos mucho de excel.
Saludos!!!
Hola Enrique
Para el para que sume las cantidades de la columna A que tenga los siguientes criterios MES=1, AÑO=G9 y que la columna D desde la celda D9:D50000 sea igual a ingreso, si se cumplen esas 3 condiciones suma las cantidades de la columna F (rango indicado) y está aplicada la siguiente fórmula matricial
{=SI.ERROR(SUMA(((MES($C$9:$C$50000)=1))*(AÑO($C$9:$C$50000)=$G$9)*($D$9:$D$50000=»ingreso»)*($F$9:$F$50000));0)}
si en la columna F insertas una columna las cantidades pasan a la columna G y el año de la celda G9 pasaría a la celda H9 y quedaría así en la fórmula matricial:
{=SI.ERROR(SUMA(((MES($C$9:$C$50000)=1))*(AÑO($C$9:$C$50000)=$H$9)*($D$9:$D$50000=»ingreso»)*($G$9:$G$50000));0)}
Saludos.
Muy buenas, estoy con la plantilla y todo perfecto pero me gustaría añadir una nueva columna llamada FACTURA para saber si he recibido o no la factura por el concepto del gasto. Añadí la columna pero claro entre referencia y cantidad pero se me desconfiguró algunas formulas, por ejemplo la consulta por mes.
¿Como puedo añadir esa columna sin que se desconfigure lo demás?
Hola nico,
He probado la fórmula y me funciona,
Por otro lado, he comprado la primer parte de la fórmula que me enviaste y me da ya error en este carácter ‘ =SI.ERROR(SUMA(((MES(‘
comparación =SI.ERROR(SUMA(((MES(‘ error al comparo con este =SI.ERROR(SUMA(((MES(‘
Prueba con la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((MES($B$9:$B$50000)=1)*(AÑO($B$9:$B$50000)=$E$6)*($C$9:$C$50000=»ingreso»)*(($D$9:$D$50000)=simple!$C$4)*$E$9:E$50000)
Si en el caso de que no te funcione prueba por partes para saber donde te devuelve el error, ejemplo: el MES, AÑO, etc.
=SUMAPRODUCTO((MES($B$9:$B$50000)=1)*$E$9:E$50000) MES
=SUMAPRODUCTO((AÑO($B$9:$B$50000)=$E$6)*$E$9:E$50000) AÑO
=SUMAPRODUCTO(($C$9:$C$50000=»ingreso»)*($E$9:E$50000)) ingreso
=SUMAPRODUCTO((MES($B$9:$B$50000)=1)*(($D$9:$D$50000)=simple!$C$4)*$E$9:E$50000) mes y que la la celda de la columna D sea igual al contenido de la celda C4 de la hoja simple.
Saludos,
HOLA DISCULPA LA MOLESTIA PERO ME SIGUE DANDO COMO RESULTADO 0
Hola NICO,
Prueba con la siguiente fórmula:
{=SI.ERROR(SUMA(((MES('Plantilla-3'!$B$9:$B$50000)=1))*(AÑO('Plantilla-3'!$B$9:$B$50000)=$E$6)*('Plantilla-3'!$C$9:$C$50000="ingreso")*('Plantilla-3'!$D$9:$D$50000=simple!$C$4))*('Plantilla-3'!$E$9:$E$50000);0)}También puedes usar la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((MES($B$9:$B$50000)=1)*(AÑO($B$9:$B$50000)=$E$6)*($C$9:$C$50000="ingreso")*(($D$9:$D$50000)=simple!$C$4)*$E$9:E$50000)Saludos.
HOLA
ESTOY TRATANDO DE QUE EN LA HOJA SIMPLE ME HAGA UN RESUMEN DE LOS INGRESO Y GASTOS POR CONCEPTO PERO AL INGRESAR LA FORMULA ME DA COMO RESULTADO 0
PARTO DE QUE LOS INGRESOS CORRESPONDEN AL MES 1, AÑO SE ENCUENTRA EN LA CELDA E6 DE LA PLANTILLA-3 Y LA DESCRIPCION DEL INGRESO SEA IGUAL A LA CELDA C4 DE LA HOJA SIMPLE LOS DATOS LOS SACO DE LA HOJA PLANTILLA-3 APLICO LA FORMULA:
{=SI.ERROR(SUMA(((MES(‘Plantilla-3’!$B$9:$B50000)=1))*(AÑO(‘Plantilla-3’!$B$9:$B$50000)=$E$6)*(‘Plantilla-3’!$C$9:$C$50000=”ingreso”)*(‘Plantilla-3’!$D$9:$D$50000=simple!$C$4)*(‘Plantilla-3’!$E$9:$E$50000));0)} PERO ME ARROJA 0 ME PODRIAN INDICAR DONDE ESTA MI ERROR. GRACIAAASSS
Hola Aby copie la ultima fórmula y me funciona perfectamente, únicamente tengo tengo que poner al fina ,0 he puesto ;0
después de aplicar la fórmula tienes que hacer una fórmula matricial seleccionas la fórmula y pulsando CTRL + SHIFT + ENTER
si está así
=SI.ERROR(SUMA(((MES($E$15:$E$5000)=1))*(AÑO($E$15:$E$5000)=$N$3)*($C$15:$C$5000=»egresos»)*($H$15:$H$5000));0)
debería quedar así de la siguiente forma:
{=SI.ERROR(SUMA(((MES($E$15:$E$5000)=1))*(AÑO($E$15:$E$5000)=$N$3)*($C$15:$C$5000=»egresos»)*($H$15:$H$5000));0)}
Condición primera que el mes sea igual a 1 de las fechas fechas que se encuentran en la columna E, rango indicado
Condición segunda que el año sea igual al que se encuentra en la celda N3, de las fechas que se encuentran en la columna E, rango indicado
Condición 3, columna C rango indicado tiene que ser igual a egresos
Si la fila coincide en las 3 columnas suma las cantidades de la misma fila que se encuentra en la columna H, rango indicado
También puedes usar de ayuda la función SUMAPRODUCTO comprobando la plantilla existente en la página PLANTILLA SUMA CANTIDADES POR FECHAS Y OTRAS CONDICIONES
Ejemplo: =SUMAPRODUCTO(((MES(E15:E5000)=1)*(AÑO(E15:E5000)=N3)*(C15:C5000=»Egresos»)*H15:H5000))
Saludos
Hola:
Esta planilla esta excelente y me ha ayudado bastante comprender el uso de Las formulas que aquí manejas. sin embargo, hice algunos cambios y en el resumen anual no me jala los saldos mensuales
Te explico el orden del excel
columna C va el concepto/ingresos, egresos/
Columna D va una referencia (columna adicional)
Columna E van la fechas del cargo
Columna F va quién realizo el gasto
Columna G va una descripción gral del concepto
Columna H va el EL EGRESO
Columna I va el INGRESO
Columna J va el SALDO
Todo funciona bien salvo que en la consulta por mes(ingresos-gastos), la formula solo jala el resultado correspondiente a Enero, los meses subsecuentes copia el resultado de ENERO [Esta tabla la cambie de lugar a las columnas N a Q]
DONDE
Columna N tiene el MES (N3 esta el año)
Columna O Saldo Inicial del mes
Columna P Ingresos
Columna Q Gastos
LA FORMULA QUE ESTOY USANDO:
1. Para localizar el saldo inicial inicio de cada mes
=SI.ERROR(SUMA(((MES($E$15:$E$5000)=1))*(AÑO($E$15:$E$5000)=$N$3)*($D$15:$D$5000=»Saldo inicial en Caja»)*($I$15:$I$5000)),0)
2. Para localizar los Ingresos de cada mes
=SI.ERROR(SUMA(((MES($E$15:$E$5000)=1))*(AÑO($E$15:$E$5000)=$N$3)*($C$15:$C$5000=»Ingresos»)*($I$15:$I$5000)),0)
3. Para localizar los Gastos de cada mes
=SI.ERROR(SUMA(((MES($E$15:$E$5000)=1))*(AÑO($E$15:$E$5000)=$N$3)*($C$15:$C$5000=»Egresos»)*($H$15:$H$5000)),0)
Según yo es idéntica a tu fórmula ¿Me podrías indicar que estoy haciendo mal?
Hola. La verdad muy buenas las planillas yo he modificado todos los conceptos de la plantilla 3 y funciona perfectamente.
Pero quiero que en la hoja simple funcione como un resumen detallado de los conceptos cargados en la plantilla 3; pero la verdad no se como hacer me podrian ayudar. gracias
Hola Maríana,
Aplica la siguiente fórmula =SUMAPRODUCTO((MES($B$9:$B$50000)=E6)*($D$9:$D$50000=D6)*$E$9:E$50000)
Fechas se encuentras en la columna B rango B9:B50000
El concepto/descripción en la columna D rango D9:D50000
Las cantidades columna E rango E9:E5000
En E6 u otra celda es donde se encuentra el número del mes (entre el 1 y el 12) y en D6 es la referencia/Descripción que desea sumar
También puedes aplicar la siguiente fórmula matricial una vez puesta la formula pulsas CTRL+SHIFT+ENTRAR para hacer una fórmula matricial.
=SUMA(SI(D9:D50000=D6;SI(MES(B9:B50000)=E6;E9:E50000;);0)) después tendría que quedar así {SUMA(SI(D9:D50000=D6;SI(MES(B9:B50000)=E6;E9:E50000;);0))}
Saludos,
Buenisimo template!! Solo una duda, si quiero que en la celda H6 me muestre el total por mes y no por año como tengo que modificar la formula: =SUMA(SI(E9:E50000=E6,SI(AÑO(C9:C50000)=F6,F9:F50000,),0))
Intente cambiar solo la palabra AÑO por MES pero me marca error.
hola Roberto, no se a que te refieres las fechas de inicio y fin de mes.
Las fechas que hay que introducir son las fechas Es la fecha inicial y final (para saber el total de gastos entre el rango de fechas)
Despues se introduce la fecha de cada movimiento.
Por otro lado si deseas saber la fecha de inicio de cada mes, por ejemplo tenemos una fecha en A2 con la siguiente fórmula nos devuelve la fecha 1 de cada mes.
=FECHA(AÑO(A2);MES(A2);1)Para la fecha final de cada mes:o también=FIN.MES(A2;0)
=FECHA(AÑO(A2);MES(A2)+1;0)Si queremos que nos devuelva el día 22 de la fecha que se encuentra en AS aplicamos la siguiente fórmula:
=FECHA(AÑO(A2);MES(A2);22)Si en realidad la fecha de inicio y fin de mes se refiere a otra cosa, me lo comentas por si puedo ayudarte.
Saludos.
buenas muy bueno su cuadro pero como cambio las fechas de inicio y fin de mes
Hola nico,
Habría que poner formulas condicionadas para que nos devuelva el resultado deseado.
Por ejemplo comprueba la plantilla que hay en este enlace: excelgratis.com/plantilla-de-gastos/ (en este caso devuelve los datos en la misma hoja), si deseamos que nos la devuelva en otra hoja tendríamos que hacer referencia en las fórmulas del nombre de la hoja donde se encuentran los datos.
por ejemplo para el mes de enero, del año que se encuentra en la celda Q3 y el gasto que se encuentra en la celda B11 aplicaríamos la siguiente fórmula:
=SI.ERROR(SI(ESBLANCO(B11);0;SUMAPRODUCTO(((MES(‘Plantilla-3’!B9:$B$50003)=1)*(‘Plantilla-3’!D9:D50003=B11)*(AÑO(‘Plantilla-3′!B9:B50003)=$Q$3)*’Plantilla-3’!E9:E50003)));0)
saludos
como puedo hacer que me aparezcan los datos de la plantilla 3 en la hoja simple
Hola María, si te sale el formato debes tener el formato americano,
En el cuadro formato de las celdas haces clic en la pestaña Número y en tipo aplicas el formato que deseas
Para el formato que deseas en tipo seleccionas personalizado dd/mm/aaaa si es el formato Español.
En formato condicional, donde pones la fechas o donde desees puedes aplicar le formato condicional para que te salga de un color u otro
Por ejemplo: donde ponemos las fechas que es en la columna B, si deseamos que todos los meses de febrero se muestres con un formato distinta vamos a formato condicional:
Editamos una regal que es una fórmula que para el mes de febrero sería la siguiente: =Y(MES($B9)=2), después aplicamos el formato (color que deseemos), y se aplica al rango que deseemos en este caso por ejemplo columna B: =$B$9:$B$50000
Se puede contabilizar los datos como desees, por rango, fechas, etc. aplicando las fórmulas correspondientes, o bien en esta hoja u otras.
Saludos
Hola me gustaría saber un par de cosas: se puede poner que las fechas en la columna B aparezcan como día/mes/año?, es que me sale mes/día/año. Y también me gustaría saber si es posible alguna opción en la que pueda organizar todo por meses? es decir, estoy a 12 de enero y ya voy por la fila 46, cuando esté en Agosto supongo que iré por lo menos por la 800, ¿existe la opción de que al menos cada mes vaya a un color o de que pueda añadir una hoja para cada mes y que se acumule o contabilice con los globales de la primera? No sé si me explico bien, estoy un poco liada. Espero vuestra respuesta. Muchas gracias.
Hola, Seleccionas la columna F y le das a insertar
buenos dias , quisiera adicionar una columna a la plantilla 3 , donde yo pueda poner centros de costo, me pdorian ayudar
Muchas gracias por el trabajo nos ha venido muy bien y funciona perfectamente
Hola Carlos, es una fórmula matricial y entre 2 llaves {}, seleccionas si te desaparecen las llaves seleccionas la fórmula y pulsas Ctrl + Mayús + Entrar
Buenas Tardes mi nombre es Carlos quisier apreguntar:
¿por que una vez desprotegida la hoja cuando me paro en la casillas de ingresos por mes (ejempla la G11 que corresponde a los ingresos del mes de Enero) y presión F2 y luego presión enter automáticamente se borran las dos llaves mas externas y la formula queda inactiva que puedo hacer para activarla, gracias
GRACIAS !!! YA DESCUBRI EL ERROR… se lo habías explicado a Samuel… Muchas gracias!!!
Todo eso está crrecto.
El problema lo tengo, en la tabla 3; desde el mes de marzo, o sea, en las columnas G y H, celdas 13 en adelante.
Las suma de gastos e ingresos por meses (hace la suma del año introducido en la celda F9, para la plantilla 3).
Las fechas de inicio y final es para sumar el total de ingresos y gastos dentro del rango de las fechas que introducimos que se encuentran en las siguientes celdas.
Celda F3 (suma el total de ingresos)
Celda G3 (suma el total de gastos)
Celda H3 (suma la diferencia entre gastos e ingresos).
Buenas noches. Estoy utilizando las planillas y me ayuda muchísimo. El único inconveniente es que, en las columnas de ingresos y gastos (por mes, a partir de marzo, no me toma la sumatoria (aparece 0), al revisar las fórmulas, me doy cuenta que se desconfiguran al ingresar las llaves de inicio y final de la fórmula.
Me podrían ayudar con ésto.
Muchas gracias.
Hola Juan, tienes una plantilla que te puede servir de ayuda o referencia excelgratis.com/plantilla-de-gastos/
saludos
hola buen dia como puedo hacer para que la hoja simple se llene automaticamente con respecto a los ingresos y gastos de la hoja 1?
Hola Jhon, para que salga de color rojo en la columna C rango C9:C50000, se aplica en formato condicional (se puede modificar por otro)
La regla de validación es =Dato (Dato es el nombre que cuya referencia contiene una fórmula
En el administrador podemos poner nombres que hacen referencia a ciertas fórmulas
Ejemplo simple: En el administrador de fórmulas escribimos el Nombre MP y donde pone hace referencia escribimos una fórmula =10*5, si ponemos en una celda =MP, nos devolvería 50. y pdoemos poner otras las fórmulas correspondiente y obtener el resultado deseado.
Ahh y como haces para que cuando seleciones gastos se salgan los valores en rojo?
Hola Te felicito muy Bueno…
pero me podrías decir cómo hiciste para lista de descripción o Referencia a Sumar, me refiero a la celda D6; ya que el validación de datos solo veo la expresión (=Dato), se que tomas un rango pero no se como lograste hacerlo.
Hola Samuel, en la fórmula donde pones SIERROR debes poner SI.ERROR
=SI.ERROR(SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=2))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»Gasto»)*($E$9:$E$50000));0)
después haces una fórmula matricial se encierra entre 2 llaves pulsando encerradas entre llaves { } pulsando CTRL+SHIFT+ENTRAR
donde pones la fórmula la tendrías que ver así al seleccionar la celda: {=SI.ERROR(SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=2))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000=»Gasto»)*($E$9:$E$50000));0)}
Buenas de las mejores planillas que se puede encontrar. en ella realice algunas modificaciones, tengo el siguiente problema específicamente en el mes de febrero gastos posee la formula =SIERROR(SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=2))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$G$9)*($C$9:$C$50000=»Gasto»)*($F$9:$F$50000));0) la cual hasta donde se esta buena y no me arroja ningún error en la funciona pero cuando la evaluó el resultado siempre es cero independiente mente del monto que ingrese en el mes de febrero…
Pues tienes que introducir el año que deseas si tu pones 2015, pues sumaría los datos de ese año o próximos si los hubiera.
Buen dia !
Como le hago para que en la tabla que esta a un lado de los ingresos y gastos (la que t muestra tales, de forma mensual) pueda consultar dependiendo el año ? esta por default el 2017 pero quisiera poder consultar también de forma mensual años pasados o próximos.
Excelente, muy práctico
Hola, en la columna donde se introducenlas fechas puedes introducir la fecha deseada, así como la consulta de gastos e ingresos dentro del rango de fechas.
hola como puedo cambiar las fechas para este año?
Hola marisol, la hoja está protegida para que no se borren las fórmulas (si deseas modificar formatos la desproteges la contraseña está en blanco)
quisiera poder ver las formulas que se utilizan para poder modificar el cuadro ya que lo necesito, yo recibo ingresos de varias empresas y de las mismas salida, para diversos tramites
Muchas gracias me fue de mucha utilidad para poder llevar un mejor control de mis ingresos/gastos…
Gracias por compartir un poco de tus conocimientos
Hola
Muchas gracias!! lo solucioné gracias a tu ayuda. y mil gracias por compartir tus conocimientos. Gonzalo
Hola Gonzalo,
Si está desprotegida te situas por ejemplo en la celda C9 que es donde empieza selecionas Datos y en el menú seleccionas Validación datos y en configuración Lista esta escrito Ingreso;Gasto pues lo cambias por Ingreso;Egreso (o lo que desees y le das aceptar), verás como en la celda C9 ya te cambió.
Si deseas cambiar un rango de celdas seleccionas las celdas y haces como lo anterior.
También copia la celda C9 y seleccionar las celdas donde desees que aparezca y en pegado especial seleccionas validación
Una vez efectuado, En el menú buscar seleccionas remplazar y en Buscar pones Gasto y Remplazar con pones Egreso y pulsas remplazar todos, de esta forma los cambiará tambien en las fórmulas.
Ten en cuenta que en la fórmula una de las condiciones pone gasto, si cambias gasto por egreso en las reglas de validación y no en la fórmula, la condición que se encuentra en la fórmula es gasto entonces egreso no es lo mismo.
Hola gracias por las respuestas… quiero saber como puede cambiar las palabras («Ingreso», «Gasto») me gustaría reemplazar «Gasto» por «Egreso».. y cuando lo hice la formula dejo de calcular.. 🙁
Disculpa, ya lo solucione.Me habia confundido yo. Gracias otra ves
Gracias por responder, hago eso pero cuando le doy a «Desproteger hoja», me sale un cuadro de dialogo donde me pide una contraseña! Saludos,
La plantilla 3 (está protegida sin contraseña) En la barra de herramientas de Excel seleccionas Revisar y en el grupo que aparece pulsar el botón Desproteger hoja
Hola, disculpa la consulta, muy buena tu planilla. Como hago para desprotegerla, ya q como mencionas no me deja, cual seria la contraseña! gracias
Muchas gracias por la ayuda! no todos lo hacen bien y gratis!
Hoja Juanito, tienes razón se puede distorsoniar, por ejemplo:
En la plantilla la celda que suma los ingresos del mes de enero que se encuentra en la celda J11 se encuentra la siguiente fórmula: {=SI.ERROR(SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=1))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$H$9)*($C$9:$C$50000=»ingreso»)*($E$9:$E$50000));0)}
$B$9:$B$50000 es la referencia de las celdas donde se encuentran las fechas de esta forma una condición es que el Mes sea igual a 1 y el año sea igual H9 en el caso de cumplirse suma las cantidades de las celdas que se encuentran en la columna E rango E9:E50000 y la columna C es donde se pone ingreso o gasto.
Te tienes que fijar al modificar si coinciden las referencias de las celdas del mes que tiene que sumar, año y si es ingreso o gasto.
Hola Carlos,
Para cambiar el símbolo de las monedas seleccionas las celdas y en el menú formato de las celdas haces clic en la pestaña Número y en la categoría Moneda cambias el símbolo.
Por otro lado en referencia al simbolo ####### comprueba el año de las celdas por si la cifra es mas larga.
Muchas gracias por tu aportación, podrías ayudarme para revisar la plantilla y verificar que no se encuentra descuadrado los datos y formulas, porque noto que si se distorciona del original parte del texto y creo arrastraría las fórmulas.
A que correo podria hacerlo.
Gracias
Excelente la hoja, pero como puedo cambiar para signo $ la moneda y que se puedan sumar cifras como por ejemplo esta 10.300.000 ya que si escribo cifras grandes me aparecen solo simbolos de #######
Hola Juanito.
Al descargar la hoja el año se encuentra en la celda F9 es el que suma, ya que si aquí tienes un año diferente no te sumará los ingresos y gastos por meses.
Comprueba si las fechas que has introducido en la columna B corresponden con los meses correspondientes y el año que se encuentra en la celda F9.
Por ejemplo: para sumar los ingresos del mes de enero tiene que coincidir el mes y el año en el rango B9:B50000 así como el rango C9:c5000 que sea igual a ingreso y se aplicaría la siguiente fórmula:
=SI.ERROR(SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=1))*(AÑO($B$9:$B$50000)=$F$9)*($C$9:$C$50000="ingreso")*($E$9:$E$50000));0)las filas que coincidan las 3 condiciones suma la celda de la columna C el mismo rango.tiene varias condiciones que el rango desde B9 hasta B50000 sea igual a 1 (enero), y el año del mismo rango sea igual al que se encuentra en la celda F9 y la otra condición es que el rango C9
Hola, muy buenas las aportaciones, estoy trabajando en la funcionalidad de adicionar cedas y mejorarla, pero el problema es que ya en el detalle de meses de enero a diciembre no puedo encontrar el problema de lectura y no se cargan los datos de forma automática, dentro del cuadro que muestra enero-diciembre total. como podriamos revisar el archivo?
Estupendo Diego, me gustaría verla, te dejo el correo adaccal@gmail.com
saludos
Logre que solo aparezcan los valores sin repetir usando una tabla dinamica a un lado y que se vaya actualizando sola a medida que agregas referencias, tambien logre que los valores de la hoja segunda se calculen solos automaticamente sin tener que rellenarlos a mano, usando la misma funcion de lo que te calcula por mes y año, si queres pasame un mail y te la paso y la ves, gracias a tu archivo me quedo un control para casa SUPER UTIL. Gracias!
Hola Diego, tienes razón en lo que dices. En este caso la validación de datos se refiere a la columna donde se van introciendo los datos la columna (Referencia / Descripción del gasto / Ingreso) y los visualiza todos.
Estan escritos exactamente igual, se me marcan de otro color en vez de rojo o azul si repito nombres y arriba aparece la lista entera, repetidos. Pasa en el tuyo original que baje tambien, proba repetir alguno y veras, que sera?
Hola Diego, Comprueba los nombres que has escrito Referencia / Descripción del gasto / Ingreso, ya que pueden estar escritos diferente forma el mismo nombre, por ejemplo si uno lleva acento y otro no aparece 2 veces o si alguno de los 2 esta con algún carácter distinto al otro.
Sabes que ahora me pasa, y con el tuyo original tambien que si reptis el mismo nombre en ingreso o gasto, en la columna desplegable de «Introduzca la referencia/Descripción que desea sumar» aparece 2 veces, no deberia tomarlo como uno solo?
Olvidate, ya lo solucione, use las formulas que me diste para que me tire el valor por año y por mes, en filas nuevas asi que me tira en un lugar por mes y en otro solo por año segun la referencia. Con eso me quedo de maravilla!! Muchas gracias!
Perfecto, esas formulas que me diste, me tiran en tal año pongo tal mes y me da el total, pero la idea es mantener el dato del año tal cual esta y agregar a parte celdas iguales que tambien me tiren por mes, entonces tendria para analizar gastos por «X» año en Nafta y gasto por «X» mes en Nafta en celdas diferentes. Lo que no pude es en la celda donde marca el año que diga mes del 1 al 12, pongo 1 y me dice Año 1 y al crear nuevas celdas para emular el año, y cambiarlo por mes, me da error. Me explico? Gracias!
Hola Diego.
Con los datos que hay si ponemos la siguiente fórmula en una celda vacía sumaría por referencia y el mes (en este caso está puesto en la fórmula en mes 1, lo podemos cambiar por la celda donde pongamos el mes).
=SUMAPRODUCTO(((MES(B9:B50000)=1)*(D9:D50000=D6)*(AÑO(B9:B50000)=E6)*E9:E50000))
en la fórmula MES(B9:B50000)=1 si queremos cambiarlo por el mes que está en la celda M5 cambiamos la fórmula y aplicamos la siguiente
=SUMAPRODUCTO(((MES(B9:B50000)=M5)*(D9:D50000=D6)*(AÑO(B9:B50000)=E6)*E9:E50000))
También podemos aplicar la siguiente fórmula
=SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=M5))*(AÑO($B$9:$B$50000)=E6)*($D$9:$D$50000=D6)*($E$9:$E$50000);0)una vez puesta la fórmula la seleccionamos y pulsamos al mismo tiempo las teclas CTRL + SHIFT + ENTER debería quedar así :{=SUMA(((MES($B$9:$B$50000)=M5))*(AÑO($B$9:$B$50000)=E6)*($D$9:$D$50000=D6)*($E$9:$E$50000);0)}, en este caso el mes es el que se encuentra en la celda M5 (el mes debe ser del 1 al 12)Hola, esta excelente te felicito, solo me faltaría algo para que este al 100: donde esta «Consulta (ingresos o gastos) de forma individual por referencia y año) » como puedo hacer para agregar una que sea por MES ? Gracias!
Excelente 🙂
Hola, la verdad que esta plantilla es muy buena y me servirá demasiado ya que acabé de fundar una nueva empresa. Pero quisiera hacerles unas modificaciones pero no puedo desproveer la plantilla. me podrías ayudar como hacerlo? te 2011 para Mac. Muchas gracias.
muchas gracias
En el enlace que se encuentra en la parte inferior dercargar plantilla
Hola bibina,
Funcionan independiente la planilla_3 de la simple.
buenas tardes deseo esta plantilla como lo descargo
hola felicitaciones y gracias por la planilla, pero podrías ayudarme en algo? necesito saber ¿como se pasan los datos de la planilla 3 a la planilla simple? porque cambie el nombre de las cuentas y la planilla 3 funciona muy bien pero no se si la hoja simple esta hecha para que los datos pasen mensualmente hacia ella.. espero entiendas mi duda.. y de antemano te agradezco la respuesta.
Puedes descargarlas en el enlace que se encuentra debajo de la imagen Descarga plantilla
Solicito las planillas
La puedes descargar en los enlaces correspondientes que se encuentran debajo de la imagen de plantilla
Deseo hoja de cálculo para control de ingresos y gastos a nivel básico
Comprueba que escribes los datos de la misma forma, para que no te las duplique, ya que si escribes una referencia con acento y otra no, te pondría las 2 o con otro carácter.
Hola buen día, por favor necesito saber cómo hago para que en el filtro no se dupliquen loas referencias
Hola buen dia, al colocar las referencias me las duplica en el filtro, que puedo hacer?
la hoja está protegida para que no se borren las fórmulas, la puedes desproteger si lo deseas, teniendo cuidado que no se borren las fórmulas.
Hola intento entrar a las celdas y esta protegida, ya la descargue como hago para operar, como desabilito esta protegida
Hola Raúl, haz clic donde pone descargar plantilla 3
No encuentro la opcion para descargar la plantilla, ya no esta o que es lo que pasa?
Hola Ivan, Seleccionando la columna o celda en formato condiconal puedes modificar el formato que desees, así como cambiar las condiciones de los mismos por si existe alguno que no coincide.
Primero que nada, felicitarlo por tan buena planilla.
Una cosa que note es que al utilizar la opcion de «Sumar referencias», al colorearse la tabla no vuelve al color al seleccionar otra referencia, sino que queda resaltada.
Se puede arreglar de forma sencilla o requiere algo mas complejo reparar este fallO?
Muchas gracias!
Hola Bernado, tendíras que usar una fórmula matricial, la cual nos sirve para trabajar con una serie de datos.
Por ejemplo. Si queremos sumar los ingresos que sean igual al mes 2 del año que se encuentra en la celda C3 y la descripción del ingreso sea igual celda C5 de la hoja simple, los datos los obtendriamos de la hoja Plantilla-3, aplicaríamos la siguiente fórmula:
{=SI.ERROR(SUMA(((MES(‘Plantilla-3’!$B$9:$B50000)=2))*(AÑO(‘Plantilla-3’!$B$9:$B$50000)=$C$3)*(‘Plantilla-3’!$C$9:$C$50000=»ingreso»)*(‘Plantilla-3’!$D$9:$D$50000=simple!$C$5)*(‘Plantilla-3’!$E$9:$E$50000));0)}
Si queremos aplicar el año directamente en la fórmula cambiamos =C3 por el año que deseamos en este caso 2015 como se indica en la siguiente fórmula:
{=SI.ERROR(SUMA(((MES(‘Plantilla-3’!$B$9:$B50000)=2))*(AÑO(‘Plantilla-3’!$B$9:$B$50000)=2015)*(‘Plantilla-3’!$C$9:$C$50000=»ingreso»)*(‘Plantilla-3’!$D$9:$D$50000=simple!$C$5)*(‘Plantilla-3’!$E$9:$E$50000));0)}
Proximamente se hará este tipo de hoja gratis.
Hola, muy buena la plantilla, como hago para que en la hoja de (Simple), pueda sumar los gastos e ingresos por mes desde la matriz (plantilla3)?
Hola MAI, a que te refieres que no te cuadran las fórmulas?. Debes tener en cuenta que existen fórmulas matriciales, si dejan de serlo el resultado no es el mismo, para convertir en matricial una fórmula, se selecciona la misma y se pulsa la mismo tiempo las teclas Ctrl + Mayus + Entrar
Esta muy buena pero no me cuadran las fórmulas. ¿podrían ayudarme con eso?
Era justo lo que estaba buscando. Sencilla, sin embargo súper funcional. Gracias por el aporte. Saludos desde Venezuela.
Hola, haces clic en el enlace descargar plantilla
Agradezco que me envíen la plantilla de control de gastos e ingresos
Muchas gracias por la hoja de Excel gratis
No se porque no me abre cuando descargo el excel
La plantilla se encuentra en el enlace que se encuentra debajo de la imagen.
muy buena
buenas tardes necesito que me envien por favor esta hoja para trabajar en excel