Sencillo libro de Excel gratis (que se puede descargar en el enlace se encuentra debajo de la imagen de ejemplo), que nos puede servir de ayuda o referencia para llevar el control de ciertos datos por ejemplo el control de entradas y salidas de artículos u otras referencias que contengan datos numéricos en el campo cantidad.
El libro consta de 2 hojas (una es donde se encuentran a modo de ejemplo la relación con el código y referencia y el nombre correspondiente), que tendremos que modificar por otros nombres referencias/códigos. Lo que no debemos cambiar es el campo de la columna datos (donde se encuentra el campo stock), ya que las celdas contienen fórmulas a menos que las deseemos cambiar por otras que den otro tipo de resultado.
La hoja con el nombre control es donde vamos introduciendo las (entradas y salidas) con las referencias correspondientes, algunas celdas las buscará automáticamente en referencia al código correspondiente.
En la columna donde está el campo de entrada / salida es un campo de validación de datos, por lo tanto, solo nos permite introducir uno de estos. Debemos tener en cuenta que no debemos introducir más salidas que entradas ya que si las salidas son superiores a la entrada nos indicará que se ha sobrepasado la cantidad en stock.
Esta hoja de ejemplo contiene pocos registros, por lo que, si lo deseamos podemos aplicar los registros, una forma sencilla es copiar el último registro vacío (última fila vacía que contiene las fórmulas) y copiamos y después seleccionamos el rango de filas donde queremos que nos copie las fórmulas.
Nota: Aunque se copie una sola fila (al seleccionar un rango largo de filas), copia también las formulas en todas estas.
También en la misma hoja obtendremos el resultado total por meses y año de entradas y salidas, como se muestra en la siguiente imagen.(Clic para ampliar)
La hoja de excel está protegida para que no se borren las fórmulas (la contraseña esta en blanco), para desprotegerla solo tiene que ir al menú de Excel en en la pestaña Revisar se hace clic en desproteger hoja
Hoja de Excel gratis control-stock
Hoja de Excel gratis control-stock-2
Hola, no acostumbro a publicar «comentarios», pero tu aporte me ha resultado tan didáctico, profesional y tan altruista, que he decidido «estrenarme» para darte las gracias. Es lo mejor que he visto.
Millones de gracias 🙂
Muchísimas gracias por tremendo aporte!!! Viene muy bien para un nuevo trabajo en el que empecé hace 2 semanas. Le consulto, no me funciona la parte de la tabla que está a la derecha («Total suma de entradas y salidas por año»), es decir, no me actualiza los valores. Habré hecho algo mal? Porque no modifiqué fórmulas desde que la abrí. Muchísimas gracias, nuevamente.-
Muchas gracias a ti por visitarnos
muchas gracias por tu informacion agradezco el apoyo y la ayuda
Hola Sebastian,
En la columna donde se muestra el stock por fila suma las cantidades de entrada y salida de cierta referencia, podemos aplicar otra fórmula para que nos devuelva otro resultado.
Saludos.
Hola, me refería a que si en una entrada o salida indico la ubicación, la fórmula de conteo debería cambiar ya que necesitaría que me mostrase en el resumen de stock las cantidades que hay de cada producto en cada ubicación. Ejemplo: Si ahora mismo me indica que hay 200 cajas de croquetas. Debería indicarme que hay 150 cajas de croquetas en la ubicación DB01, y 50 cajas en la ubicación IA05.
Gracias y un saludo
Hola Sebastian,
La ubicación de entradas y salidas se puede poner en la columna que desees, puedes cortar y pegar esa columna y colocarla en otro lugar, tendrías que desproteger la hoja y tendrías que anular la combinacion de celdas para poder cortar y pegar.
Buenos días, podrías indicarme como podría adaptar el excel de control de stock para considerar ubicaciones, es decir, que cada entrada o salida debe realizarse de una ubicación concreta (ejemplo: DB01, DA06,…).
Gracias y un saludo
Hola Sebastián,
Hola, en referencia en la columna G, donde se encuentra el campo Nota tiene una condición que se mostraría en el caso de quitar la regla de validación que hay en la columna F.
Actualmente si pones Salida una cantidad superior (indica revise la cantidad de salida no hay cantidad suficiente),
Si quitas la regla de validación de esta columna, permitiendo todas la cantidades el campo Nota mostraría superado el stock y la cantidad en que se supera.
Saludos y gracias
Buenos días, podrías indicarme el campo notas de la hoja control que es lo que muestra.
Un saludo y gracias
Hola tavopch, En este momento en la página existe una planilla simple de inventarios con los siguientes campos: Artículo/descripción, Marca/modelo/ Nº Identificación/Serie /Código / Referencia, Fecha de compra, Lugar de compra, Precio de Compra, Valor actual estimado, datos que se pueden modificar por otros.
un saludo
hola buena tardes no tendrás una plantilla para la toma de inventarios valorizados que me puedas brindar.
y que controle máximos y minimos
Hola tavopch, tienes razón aparecen en blanco porque en la fórmula el rango no le aplique la columna 3 en la fórmula: =SI(ESBLANCO(E3);» «;SI.ERROR(BUSCARV(C3;Relación!A:B;3;FALSO);» «)) tendría que ser esta =SI(ESBLANCO(E3);» «;SI.ERROR(BUSCARV(C3;Relación!A:C;3;FALSO);» «)), ya se ha modificado en la plantilla,
Para poner decimales tienes que desproteger la hoja y en formato de las celdas aplicarle decimales.
gracias, un saludo.
hola buenas tardes te agradezco por la ayuda ya puedo copiar mas filas con las formulas y con la hoja relación funcionando.
quiera preguntarte en la hoja control el campo NOTAS y el campo TOTAL STOCK(ENTRADAS Y SALIDAS) que información me generan o que función tienen.
y si me pudieras ayudar con lo que la plantilla no puede calcular ingresos con decimales.
muchas gracias de ante mano tu plantilla me esta ayudando mucho.
Hola Tavopch, Si deseas que te aparezcan en la hoja relación tendrías que insertar en la hoja stock más filas en la hoja relación solo está hasta la fila 37 si deseas que al copiar aparezcan en la relación en la celda en la fórmula que hay en la celda en C2 donde en todos los apartados de la fórmula donde pone 37 lo cambias por ejemplo 5000 una vez cambiados todos en esa celda arrastras la fórmula hacia abajo.
Esta es la fórmula que existe
=SI(ESBLANCO(A2);» «;SUMAPRODUCTO((Control!$E$3:$E$37=»Entrada»)*(Control!$C$3:$C$37=A2)*(Control!$F$3:$F$37))-SUMAPRODUCTO((Control!$E$3:$E$37=»Salida»)*(Control!$C$3:$C$37=A2)*(Control!$F$3:$F$37)))
si la cambiamos hasta la fila 5000 quedaría de la siguiente forma: .
=SI(ESBLANCO(A2);» «;SUMAPRODUCTO((Control!$E$3:$E$5000=»Entrada»)*(Control!$C$3:$C$5000=A2)*(Control!$F$3:$F$5000))-SUMAPRODUCTO((Control!$E$3:$E$5000=»Salida»)*(Control!$C$3:$C$5000=A2)*(Control!$F$3:$F$5000)))
También lo puedes hacer directamente en la hoja relación seleccionamos BUSCAR 37 remplazar por 5000 y pulsamos remplazar todos.
Si lo deseas descargar la hoja 2
un saludo.
hola buenas tardes tengo problemas con la plantilla cuando quiero copiar mas filas con la formula copia y en la hoja control si me muestra el stock actualizado pero en la hoja relación no me muestra el stock actualizado.
y también no calcula cuando ingreso cantidades con decimales y cuando doy salida tampoco.
te agradeceria si me pudiaras ayudar con estos puntos ya que tu plantilla me serivira muchcimo.
gracias.
Hola José, si quieres añadir más filas que contenga las fórmulas tienes que desproteger la hoja (no contiene contraseña) y seleccionas la fila 20 desde la columna B hasta la columna y arrastras con el ratón hacia abajo para que copie las fórmulas.
hola buen dia.
de la línea 37 hacia abajo ya no me refleja los valores en la hoja numero 2
Está muy bien
hola necesito una planilla donde puede ingresar facturas y salida e ingreso de bodega por favor gracias
Necesito el programa en mi tablet
Necesito plantilla inventario
Hola, necesito una hoja de control de stock
Tienes que pulsar el enlace que se encuentra debajo de la imagen con el nombre
Hoja de excel gratis Control stock
Necesito una hoja de inventario